Microsoft Exchange - ochrana firemní pošty

Ochrana proti spamu s pomocí SPF

Sender Policy Framework (SPF) je metoda ověřování e-mailů, která pomáhá předcházet padělání e-mailové adresy odesílatele(e-mailový spoofing). 

SPF funguje tak, že se přidá jako TXT záznam, který je používán DNS k identifikaci poštovních serverů, které mohou odesílat poštu jménem vaší domény.

SPF ověřuje původ e-mailových zpráv ověřením IP adresy odesílatele proti údajnému vlastníkovi odesílací domény. Pokud je e-mail odeslán z autorizovaného serveru, přijímající server může důvěřovat, že e-mail skutečně pochází z uvedené domény a není to phishingový útok. Pokud e-mail není odeslán z autorizovaného serveru nebo selže při ověření SPF, může být označen jako podezřelý nebo spam.

SPF funguje společně s DomainKeys Identified Mail (DKIM) a DMARC pro ověření odesílatelů pošty. Použití SPF společně s DKIM a DMARC poskytuje organizacím větší ochranu proti spoofingu a phishingovým e-mailům.

Nastavení SPF

SPF záznam je uložen jako TXT záznam v DNS vaší domény. Základní formát SPF záznamu je následující:

				
					v=spf1 [mechanisms] [qualifiers]
				
			

v=spf1 – označuje verzi SPF protokolu.

[mechanisms]–  jsou různé mechanismy, které definují, které servery jsou oprávněny odesílat poštu jménem vaší domény. Některé běžné mechanismy zahrnují:

  • a: Ověřuje, zda IP adresa odesílatele odpovídá A nebo AAAA záznamu domény.
  • mx: Ověřuje, zda IP adresa odesílatele odpovídá některému z MX záznamů domény.
  • ip4 a ip6: Ověřuje, zda IP adresa odesílatele odpovídá specifikované IPv4 nebo IPv6 adrese nebo rozsahu.
  • include: Zahrnuje SPF záznam jiné domény.

[qualifiers] – určují, co se stane, pokud e-mail selže při ověření SPF. Některé běžné kvalifikátory zahrnují:

  • + (Pass): E-mail projde ověřením SPF.
  • - (Fail): E-mail selže při ověření SPF a by měl být odmítnut.
  • ~ (SoftFail): E-mail selže při ověření SPF, ale by měl být přijat s varováním.
  • ? (Neutral): E-mail není ověřen SPF.

Například jednoduchý SPF záznam pro doménu cloudpartner.cz, který povoluje odesílání pošty ze serverů Microsoft Exchange Online  a ze specifikované IPv4 adresy, by mohl vypadat takto:

				
					v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ip4:52.0.0.1 -all
				
			

Tento záznam říká, že e-maily odeslané ze serverů Microsoft Exchange Online (spf.protection.outlook.com) nebo ze specifikované IPv4 adresy projdou ověřením SPF, zatímco všechny ostatní e-maily selžou při ověření SPF a by měly být odmítnuty.

Nastavení SPF pro Exchange Online

Nastavení SPF pro Microsoft Exchange Online je velmi jednoduché, protože na straně Microsoftu je tato funkcionalita nativně zapnuta a podporována. Jediné, co je tedy potřeba udělat, je nastavit TXT záznam na vaší internetové doméně, ze které odesíláte poštu. Jediné, na co si dejte pozor, aby TXT záznam v=spf1 byl nastaven u domény pouze jednou. Pokud takový záznam již ve vašem DNS máte, tak jej pouze rozšiřte o nové nastavení, nezakládejte další záznam.

TXT záznam pro Exchange Online:

				
					v=spf1 include:spf.protection.outlook.com  -all
				
			

Doufám, že toto vysvětlení vám pomohlo pochopit možnosti zápisu SPF a jaké hodnoty lze zapsat. Pokud máte další otázky nebo potřebujete více informací, neváhejte se zeptat a pokud si s nastavením nevíte rady, ozvěte se nám, rádi vám pomůžeme s ochranou vaší firemní pošty.

Přejít nahoru