Microsoft Copilot je skvělý společník s umělou inteligencí, který vám usnadní každodenní úkoly a usnadní vám rutinu. Bez námahy zvládne běžné povinnosti, jako je příprava dokumentů, shrnutí e-mailů a vytváření prezentací. Tento chytrý nástroj je poháněn technologií AI a využívá velký jazykový model GPT-4, který možná znáte z Bing Chatu, a je tu proto, aby zefektivnil vaši pracovní zátěž.
Tento inteligentní nástroj byl vytvořen, aby vám šetřil čas, a jeho účel se plynule přizpůsobuje vašim potřebám, čímž zvyšuje efektivitu a produktivitu vašich každodenních činností. Představte si ho jako svého přátelského asistenta, který je vždy připraven pomoci s úkoly, které možná nepatří k vašim oblíbeným, ale jsou nezbytné pro hladší průběh pracovního dne. Ať už jde o psaní e-mailů, vytváření tabulek a grafů nebo shrnutí schůzek, Copilot je všestranný a efektivní, stejně jako asistent, kterého můžete vyzvat ke zvládnutí různých úkolů v rámci aplikací Microsoft Apps.
K čemu se Microsoft Copilot používá?
Hlavním úkolem nástroje Copilot je šetřit váš čas. Každý má úkoly, které nepatří mezi jeho oblíbené. Nejsou složité, ale zabírají čas a někdy máte pocit, že by váš den byl jednodušší, kdybyste je nemuseli dělat. Právě v tom vám může Copilot pomoci.
Představte si Copilota jako asistenta, kterého můžete „pobídnout“ k plnění úkolů. Můžete ho požádat, aby napsal e-mail, vytvořil tabulky a grafy a dokonce shrnul schůzky, které jste možná zmeškali.
Všestrannost systému Copilot umožňuje analyzovat data v rámci aplikací Microsoft Apps a provádět různé akce. Můžete jej požádat o identifikaci trendů, provést analýzu dat a také poskytnout vysvětlení svých funkcí a závěrů v rámci aplikace Excel.
Jaké aplikace Microsoft Copilot podporuje?
Copilot je bezproblémově integrován do všech aplikací Microsoft 365, včetně aplikací Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Teams. Díky jednotnému a intuitivnímu uživatelskému rozhraní zajišťuje konzistentní uživatelské prostředí napříč těmito nástroji každodenní produktivity.
Outlook
Zjednodušte si práci s aplikací Outlook tím, že budete používat Copilot jako svého virtuálního asistenta, který vám bude nabízet návrhy, doporučení a pomoc při efektivnějším psaní e-mailů. Za tímto účelem analyzuje obsah vašich e-mailů a poskytuje relevantní návrhy, které vám pomohou s gramatikou, stylem psaní a formátováním. Mezi nejoblíbenější funkce patří Asistent psaní, Analýza čitelnosti, Kontrola tónu a zdvořilosti, Návrhy řádku předmětu a Ukazatel jistoty při psaní.
Word
Psaní dokumentů nebylo nikdy tak snadné. Pomocí aplikace Copilot můžete vytvořit první návrh, inspirovat se nápady a navázat na již vytvořené dokumenty. A nejen to, můžete jej požádat, aby se při využití jeho schopností odvolal na jiné dokumenty, které již máte, a vytvořil nebo vylepšil dokument za vás.
Vedle toho, že vám Copilot může pomoci při psaní dokumentů, vám Copilot Chat může pomoci s již vytvořenými dokumenty. Můžete mu položit otázky, například „Je v dokumentu výzva k akci?“ nebo „Jak mohu tento dokument upravit, aby zněl akademičtěji?“, a on vám vygeneruje odpovědi.
Excel
Používání aplikace Excel nebylo s Copilotem nikdy tak snadné. Usnadňuje úkoly, jako je analýza dat a zjišťování trendů, a umožňuje také předpovídat trendy. Aplikace Copilot byla navržena s ohledem na vás, aby zvýšila vaši produktivitu, nabídla praktické poznatky a ušetřila váš čas.
PowePoint
Vytváření prezentací v aplikaci PowerPoint může být pro běžného člověka zdlouhavý proces, ale ne pro Copilota. Pokud máte dokument, na jehož základě má být prezentace vytvořena, nechte si ji vytvořit od Copilota. Pomocí dokumentu aplikace Word, který obsahuje potřebné informace, za vás vygeneruje prezentace, použije rozvržení a vybere téma.
Už máte prezentaci, kterou potřebujete projít, ale bojujete s časem? Nechte si od Copilota shrnout klíčové body za vás. Nebo možná potřebujete pomoc s vytvořením něčeho reprezentativního; Copilot dokáže prezentaci uspořádat a zajistit, aby vypadala skvěle. Rychlý a snadný způsob, jak zapůsobit na šéfa nebo klienta.
Teams
Microsoft Teams má nyní více než 300 milionů uživatelů ročně, kteří tráví čas psaním a čtením zpráv, spoluprací ve skupinových chatech a účastí na schůzkách. To je spousta strávených pracovních hodin. Copilot v Teams je pro firmy převratnou změnou. Během schůzek Copilot shrne klíčové body diskuse a navrhne realizovatelné úkoly, a to vše v reálném čase. Nejen na schůzkách však dokáže zjednodušit život. Copilot vám pomůže zrychlit konverzace rychlým přehledem hlavních bodů, realizovatelných úkolů a rozhodnutí.
Je Microsoft Copilot již k dispozici?
Microsoft v pondělí 16. ledna oznámil, že Copilot je nyní k dispozici pro všechny podniky a dokonce uvolnil individuální plány. To znamená, že předchozí požadavek na minimálně 300 uživatelů měsíčně již není nutný a i malé podniky mohou nyní Copilot využívat.
Kolik Microsoft Copilot stojí?
U všech podnikových plánů je služba Copilot zpoplatněna částkou 30 USD (28 EUR) za uživatele a měsíc. Bez ohledu na to, zda jste zákazníkem programu Business Premium nebo Enterprise. Licence jsou na jeden rok a platí se pouze v ročním plánu, což znamená, že uživatelé musí zaplatit celou částku předem.
Pro individuální uživatele jsou licence za 20 USD měsíčně, ale služby dostupné v rámci individuálních plánů jsou omezenější než v případě podnikových plánů.
Vyplatí se za Microsoft Copilot platit?
Ačkoli se cena může zdát vysoká, čas, který firmám ušetří, ji může vynahradit. Podle údajů společnosti Figures činí současná průměrná hodinová mzda ve Velké Británii 16,60 GBP za hodinu. Úspora dvou hodin práce měsíčně již pokryje náklady. Podle údajů ČSÚ byla ve 3. čtvrtletí 2023 průměrná hodinová mzda v přepočtu přibližně 270 Kč. V přepočtu tak vychází, že náklady na Copilota pokryje úspora přibližně dvou a půl hodiny práce měsíčně.
Kolik peněz utratíte za vytvoření prvního návrhu? Čtením řetězců e-mailů, abyste dohonili, co bylo řečeno? Honěním lidí, abyste zjistili, co jste na schůzce možná přehlédli? Využitím možností systému Copilot se hodiny, které byste strávili tím vším, promění ve vteřiny.
Mohou nám specialisté z Cloud Partner pomoci?
Toužíte začít používat Copilota? My také. Ve společnosti Cloud Partner testujeme jeho používání interně, než začneme Copilot dodávat našim zákazníkům. Ve většině verzí produktu se určitě objeví chyby, takže chceme zajistit, aby jejich dopad na naše klienty byl minimální.
Mezitím vám můžeme dodat licence a nebo pomoci zajistit, aby vaše firma byla na systém Copilot připravena, a to tak, že se ujistíme, že jsou zavedeny všechny správné věci, například správná oprávnění zaměstnanců. Kontaktujte naši podporu a a kolegové vám pomohou s čímkoliv, co bude potřeba.
